privacy
OdC Macerata n. 308
INFORMATIVA EX ARTT. 13 e 14 REGOLAMENTO UE 2016/679
UTENTI Organismo di Conciliazione
La informiamo che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali di cui al Reg. UE 679/2016 e d.lgs. 196/2003 così come modificato dal d.lgs. 101/2018 e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l’Organismo di Conciliazione (O.d.C.) istituito ai sensi dell’art. 18 d.lgs. 28/2010, iscritto al n. 308 del Registro degli Organismi di Mediazione e regolamentato in base al disposto normativo previsto dal Decreto Legislativo n.28/2010. L’organismo di Conciliazione è costituito presso l’Ordine degli Avvocati di Macerata.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Macerata, in persona del legale rappresentante p.t., con sede presso il Palazzo di Giustizia, in Macerata, via Pesaro, 6, Partita IVA 00326190436, Codice Fiscale 80009580434.
RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) ovvero Data Protection Officer – (DPO) è l’avv. Benedetta Marchesini. I contatti del RPD sono: tel. 0759652269 – mail avvbenedettamarchesini@gmail.com
MODALITA’ DI TRATTAMENTO:
Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza e sicurezza, nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l’O.d.C..
Il trattamento sarà eseguito per il tramite di:
– mediatori;
– personale amministrativo dell’Ordine degli Avvocati di Macerata, nominato quale autorizzato al trattamento ex combinato disposto di cui all’art. 29 GDPR e 2 quaterdecies d.lgs. 101/2018;
– responsabili esterni del trattamento.
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, senza l’utilizzo di processi decisionali automatizzati, sulla base dai dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Il trattamento viene effettuato in Italia presso la sede dell’O.d.C. e presso la sede dei mediatori.
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati comuni, Dati particolari, Dati giudiziari (pendenze civili e penali ed eventuali condanne), con accesso a banche dati di enti pubblici.
RACCOLTA DEI DATI
L’accesso al servizio di mediazione da parte dell’utente resta subordinato alla presa visione della presente informativa, fornita all’interessato al momento della presentazione della domanda di mediazione e pubblicata anche sul sito www.ordineavvocatimacerata.it. Il rilascio del consenso al trattamento dei dati personali di natura particolare, ex art. 9 Reg. UE 679/2016, da parte dell’interessato è eseguito in sede di deposito di domanda di mediazione o al primo contatto utile da parte del Titolare.
I dati vengono forniti direttamente dall’interessato ovvero mediante acquisizione degli stessi da parte dell’O.d.C. presso le banche dati e uffici pubblici.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti è esclusivamente finalizzato all’espletamento, da parte dei mediatori, degli adempimenti connessi all’attività di conciliazione di controversie civili e commerciali, relative a diritti disponibili, che le parti tentino di risolvere in maniera collaborativa, in forza di un accordo, di una clausola contrattuale e/o statutaria, di un obbligo di legge, su invito del giudice, su iniziativa di taluna o di tutte le parti.
BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Le basi giuridiche del trattamento dei dati comuni trattati in base alle finalità enunciate dalla presente informativa sono:
– lo svolgimento dell’incarico ricevuto dall’Istante ai sensi dell’art. 6, lett. b) Regolamento UE 679/2016;
– lo svolgimento di compito di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, lett. e) del Regolamento. UE 679/2016;
– l’adempimento di obblighi di legge di cui al d.lgs. 28/2010 e dal Regolamento Organismo di Mediazione costituito presso l’Ordine degli Avvocati di Macerata e al Codice di condotta allegato al suddetto Regolamento.
– l’interesse legittimo dell’Ordine degli Avvocati di Macerata ai sensi dell’art. 6, lett. f) Regolamento UE 679/2016.
Per il trattamento dei dati particolari la base giuridica è il consenso dell’interessato, ex. art. 9, comma 2, lett. a) Reg. UE 679/2016, espresso dal suddetto in sede di presentazione della domanda di attivazione della procedura di mediazione.
NATURA DEL CONFERIMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono adire l’Organismo di Conciliazione, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di accettare/proseguire l’incarico, svolgerlo correttamente ed espletare gli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa dell’O.d.C., per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità sopra specificate ai seguenti destinatari:
– persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 del Reg. UE 679/2016 e 2-quaterdecies del Codice della Privacy (ad es. il personale e i collaboratori, addetti alla segreteria e amministrazione, Responsabile dell’Organismo di conciliazione, mediatori e Consiglio direttivo);
– terzi soggetti che, nell’erogazione dei servizi (a titolo esemplificativo: servizi di assistenza e consulenza in materia assicurativa, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, manutenzione tecnica), agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili del trattamento nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata o previa richiesta indirizzata ai recapiti sopra indicati;
– soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Tali soggetti sono, di seguito, collettivamente definiti come “Destinatari”.
DIRITTTI DELL’INTERESSATO
Compatibilmente con gli obblighi di legge a cui è tenuto il Titolare, l’interessato in ogni momento potrà esercitare i diritti previsti dal Reg. UE 679/2016 agli artt. dal 15 al 22, nei confronti del Titolare del trattamento. Il Regolamento riconosce all’interessato i diritti di seguito elencati: Art.15 Diritto di accesso dell’interessato, Art. 16 Diritto di rettifica, Art. 17 Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), Art. 18 Diritto di limitazione del trattamento, Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati, Art. 21 Diritto di opposizione, Art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
DATI DI CONTATTO PER ESERCIZIO DEI DIRITTI